Welk documenten moet uw klant ondertekenen : vanaf nu "berekent" CodaBox dit voor u.
Wanneer u CODA's voor uw klant bestelt, heeft CodaBox twee documenten nodig die door uw klant moeten worden ingevuld en ondertekend om de levering ervan te mogen uitvoeren:
- Het bank Mandaat
- Het teletransmissie Mandaat
Het is echter mogelijk dat uw klant reeds een actief bank mandaat heeft (na een klantentransfer). In dit geval moet uw klant geen bank mandaat meer tekenen.
Als u ervoor heeft gekozen om het beheer van uw mandaten aan CodaBox toe te wijzen
Wij sturen een e-mail naar uw klant om deze informatie op te halen.
De inhoud van deze e-mail: de link of het (de) bijgevoegde bestand(en), varieert afhankelijk van de situatie.
Om het aantal verzonden administratieve documenten te verminderen, sturen we voortaan alleen nog maar de nodige gegevens op:
Inhoud van de e-mail verzonden naar de klant | Reeds actief bankmandaat | Bankmandaat NIET actief | |
| Elke bank | Twikey bank | NON Twikey bank | |
| Alleen het Teletransmissiemandaat | Twikey link | Bank Mandaat + Teletransmissie Mandaat | |
Als u ervoor heeft gekozen om uw mandaten zelf te beheren
Via MyCodaBox kunt u de nodige documenten downloaden. Uw online platform bevat de toepasselijke informatie die u aan uw klanten kunt bezorgen.
In KLANTEN VOLMACHTEN & DIENSTEN - CODA - Beheer, vindt u alle mogelijke acties op basis van de status van het mandaat en de betrokken bank:
MyCodaBox-knop | Reeds actief bankmandaat | Bankmandaat NIET actief | |
| Elke bank | Twikey bank | NON Twikey bank | |
 |  |  | |