Calcul du montant :
Le calcul du montant à vous facturer pour le Service VOILA se fait sur base du nombre de Numéros d'Entreprise pour lesquels le statut du Service est ACTIF dans MyCodaBox - MANDATS & SERVICES CLIENTS - VOILA
Remarques :
- Les clients qui sont gérés dans votre Clearfacts ne sont pas pris en compte dans ce calcul car VOILA est inclus dans votre abonnement ClearFacts.
- Statut ACTIF dans MyCodaBox = votre client est enregistré sur Peppol et Zoomit + vous recevez des factures pour ce client.
- Afin d'être facturé(e) uniquement pour vos clients actifs, n'oubliez pas de tenir à jour la liste de vos clients dans MyCodaBox ! Lorsqu'un client n'est plus un client actif (faillite, cessation, ...), ses Mandats et Services doivent être désactivés dans votre plateforme MyCodaBox
Frais administratifs :
- Aucuns frais administratifs
Coûts mensuels récurrents :
- Pour déterminer le coût mensuel récurrent, nous faisons le cumul de CODA, CARO et VOILA qui sont actifs dans votre MyCodaBox.
Remarque : Ne sont pas comptabilisés dans ce cumul les clients actifs pour VOILA que vous gérez AUSSI via votre plateforme ClearFacts car VOILA est inclus dans votre abonnement ClearFacts.
Exemple avec un nombre de clients actifs pour VOILA
| CODA | CARO | VOILA |
| 110 comptes courants actifs | 20 références clients actifs | 10 numéros d'entreprise gérés uniquement via CodaBox 15 numéros d'entreprise gérés aussi via ClearFacts |
| 110 + 20 + 10 = 140 unités | ||
Dans l'exemple ci-dessus, 140 unités seront facturées comme coûts mensuels récurrents. Le montant facturé par unité dépend du nombre d'unités de clients actifs dans MyCodaBox mais Il n'y a pas de cumul avec le nombre de clients qui sont aussi gérés dans Clearfacts. Dans ce cas-ci, il s'agit du montant qui correspond à la tranche entre 121 et 240 unités (voir tableau ci-dessous).
Détermination des coûts récurrents en fonction du nombre total d'unités:
- Les tarifs sont disponibles dans MyCodaBox - COMPTE - Contrats & Services
| Nombre d'unités (CODA+CARO+VOILA*) *Non compris les clients gérés via ClearFacts |
| + 500 |
| Entre 241 et 500 |
| Entre 121 et 240 |
| Entre 61 et 120 |
| Entre 3 et 60 |
| Entre 1 et 2 |
Le statut 'ACTIF' dans VOILA = votre client est enregistré sur Peppol et Zoomit mais cela ne garantit pas que vous recevez déjà ses factures.
CodaBox vous facture le Service VOILA en fonction du nombre de Numéros d'Entreprise pour lesquels le statut du service VOILA est 'ACTIF' dans MyCodaBox ET pour lesquels vous recevez des factures (sauf clients gérés via ClearFacts).
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