Calcul du montant

Le montant à vous facturer est calculé en fonction du nombre de numéros d'Entreprise pour lesquels le statut du service VOILA est 'ACTIF' dans MyCodaBox > MANDATS & SERVICES CLIENTS > VOILA


Seul le statut ACTIF est pris en compte pour le calcul de ce montant.
Statut ACTIF = votre client est enregistré sur Peppol et Zoomit + vous recevez des factures pour ce client.


Les clients qui sont gérés dans votre Clearfacts ne sont pas pris en compte dans ce calcul car VOILA est inclus dans votre abonnement ClearFacts


Important : 

Afin d'être facturé(e) uniquement pour vos clients actifs, n'oubliez pas de tenir à jour la liste de vos clients dans MyCodaBox ! Lorsqu'un client n'est plus un client actif (faillite, cessation, ...), il peut être archivé via MyCodaBox : ses mandats et Services seront immédiatement arrêtés.


Frais administratifs

Aucuns frais administratifs


Coûts mensuels récurrents

Pour déterminer le coût mensuel récurrent, nous faisons le cumul de CODA, CARO et VOILA qui sont actifs dans votre MyCodaBox.

Exemple de calcul avec gestion des clients uniquement via CodaBox

CODACAROVOILA
110 comptes courants actifs20 références clients actifs8 numéros d'entreprise
110 + 20 + 8 = un total de 138 unités

Dans l'exemple ci-dessus, 138 unités seront facturées comme coûts mensuels récurrents. 

Le montant facturé par unité dépend du nombre d'unités actifs.

Dans ce cas-ci, il s'agit du montant qui correspond à la tranche entre 121 et 240 unités (voir tableau plus bas tableau 'Nombres d'unités').


Exemple de calcul avec gestion des clients via CodaBox ET via Clearfacts

CODACAROVOILA
110 comptes courants actifs20 références clients actifs10 numéros d'entreprise gérés uniquement via CodaBox
15 numéros d'entreprise gérés aussi via ClearFacts 
110 + 20 + 10 = un total de 140 unités

Dans l'exemple ci-dessus, 140 unités seront facturées comme coûts mensuels récurrents. 

Le montant facturé par unité dépend du nombre d'unités de clients actifs dans MyCodaBox : Ne sont pas comptabilisés dans ce cumul les clients actifs pour VOILA que vous gérez AUSSI via votre plateforme ClearFacts car VOILA est inclus dans votre abonnement ClearFacts.

Dans ce cas-ci, il s'agit du montant qui correspond à la tranche entre 121 et 240 unités (voir plus bas tableau 'Nombre d'unités').

Calcul des coûts récurrents en fonction du nombre total d'unités

Les tarifs sont disponibles dans MyCodaBox > COMPTE > Contrats & Services


Nombre d'unités (CODA+CARO+VOILA*)
*Non compris les clients gérés via ClearFacts 
+ 500
Entre 241 et 500
Entre 121 et 240
Entre 61 et 120
Entre 3 et 60
Entre 1 et 2

Vous n'avez pas trouvé la réponse à votre question à propos du mode de facturation pour VOILA ? 

Nous nous ferons un plaisir de vous aider ! Contactez-nous


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